در ابتدای جلسه، هیئت رئیسه مجمع با ترکیب محمد نوین به نمایندگی از شرکت ره نگار خاورمیانه به عنوان رئیس مجمع، مصطفی زروندی به نمایندگی از شرکت مادرتخصصی مالی و سرمایه گذاری سینا به عنوان ناظر اول، رسول محمدقلی به نمایندگی از بنیاد علوی به عنوان ناظر دوم، مصطفی رجب لو به عنوان نماینده بازرس قانونی و حسابرس (موسسه مفید راهبر)، کتایون هدایت پور به عنوان دبیر مجمع و نماینده بیمه مرکزی در جایگاه و نماینده فرابورس به صورت برخط تشکیل شد.
بر اساس این گزارش، در ابتدای این مجمع دکتر رضا جعفری مدیرعامل بیمه سینا گزارش توجیهی افزایش سرمایه از محل تجدید ارزیابی دارایی ها را به صاحبان سهام ارائه کرد و پس از آن سهامداران به اتفاق آراء با افزایش سرمایه بیمه سینا از 150 به 587.8 میلیارد تومان به میزان 291 درصد موافقت کردند.
سپس مجمع عادی به طور فوق العاده بیمه سینا با دستور انتخاب محاسب فنی (اکچوئر) نیز برگزار شد که طی آن با تصویب سهامداران، اختیار انتخاب محاسب فنی (اکچوئر) بیمه های غیرزندگی شرکت به هیئت مدیره تفویض شد.
