به گزارش پایگاه تحلیلی خبری بانک و صنعت به نقل از روابط عمومی توانیر، با هدف آرشیو سازی و حفاظت و نگهداری فیزیکی آثار و مستندات تاریخی با رعایت شرایط و الگوی مناسب، پروژه نسخه برداری دیجیتال و ذخیره سازی اسناد نمایشگاه دائمی سیر تحول برق (موزه صنعت برق) برای تهیه آرشیو الکترونیکی و ایجاد امکان دسترسی سریع به آن ها و حفظ و نگهداری در برابر حوادث غیر مترقبه و یا مفقود شدن اجرا خواهد شد.
مدیر نمایشگاه دائمی سیر تحول برق در مورد این موضوع با تاکید بر گردآوری، حفاظت، سازماندهی و گسترش اطلاعات مربوط به آثار تاریخی صنعت برق به عنوان یکی از وظایف خطیر این نمایشگاه عنوان کرد: فکر ایجاد آرشیو الکترونیکی برای مرکز اسناد نمایشگاه دائمی که از مدت ها پیش شکل گرفته بود و در سال 95 به طور جدی تری مطرح شد تا اینکه سرانجام ضمن ارسال شرح کامل نیازمندی ها برای تبدیل این آثار به نسخه الکترونیکی، این موضوع توسط دفتر فناوری ارتباطات و مدیریت اطلاعات در دست بررسی و اقدام قرارگرفت.
علی جزء خراسانی ادامه داد: از آنجا که اسناد موزه به صورت انبوه و دارای فرمت های متنوع است، باید برای طرح معماری کدینگ آن برنامه ریزی دقیق صورت گیرد. از اینرو پس از بررسی های لازم از سوی کارشناسان، ضمن توجه به قابلیت های ارزنده ی نرم افزار دیجیتال آرشیو اسناد ، به ضرورت تعیین کلیدواژه های مورد نیاز برای این نرم افزار ، اشاره شد. در نتیجه این بررسی ها موضوعات اصلی برای تهیه ساختار سازماندهی فایل های مورد نیاز برای مرکز اسناد نمایشگاه دائمی تعریف شد.
خراسانی اضافه کرد: در جریان روند عملیات الکترونیکی نمودن اسناد ، اقدامات دیگری نیز باید انجام شود که از جمله آن ها ؛ نظافت اصولی فایل های موجود ، مرمت، شناسایی و دسته بندی آن ها، اسکن و ذخیره سازی فایل ها و ... هستند که باید توسط یک کارگروه مجرب و متخصص صورت گیرد.
وی در پایان عنوان کرد: با وجود اینکه بخشی از مجموعه حاضر در ابتدای گردآوری، مورد مطالعه و بررسی کارشناسان سازمان اسناد ملی کشور قرار گرفته است ، اما اصل اسناد همچنان در نمایشگاه دائمی سیر تحول برق نگهدای می شود، این در حالیست که رسالت نگهداری اصل اسناد بر عهده سازمان مربوطه می باشد. به همین منظور باید نسخه برداری دیجیتال و ذخیره سازی اسناد هرچه سریعتر انجام شود تا در صورت صلاحدید شرکت، مسئولیت نگهداری آنها به سازمان اسناد ملی واگذارگردد. چرا که حفاظت و نگهداری فیزیکی از آثار و مستندات باید با رعایت شرایط و الگوی مناسب صورت گیرد.
